Требования, предъявляемые к условиям складирования архивных документов

Требования к условиям хранения архивной документации

Тысячи российских предприятий располагают документацией прошлых лет, содержащей ретроспективную, но еще не утратившую актуальности информацию. Кто-то для долгосрочного складирования бумаг предпочитает купить металлический шкаф, приспособленный для надежной фиксации папок со старыми отчетами, приказами и ведомостями. Другие выделяют для документации отдельное помещение. Так или иначе владельцы архивных информационных носителей должны обеспечить оптимальные условия хранения, основные требования к которым будут представлены ниже.

Интересно знать

В вопросе надлежащего складирования бумаг прошлых лет следует руководствоваться рекомендациями, разработанными ВНИИДАД. В частности, одним из требований к условиям размещения документации в архивном хранилище становится поддержание оптимального температурного режима. Носители информации, имеющие бумажную основу, должны складироваться в помещении, столбик термометра в котором не должен подниматься выше отметки в 19 градусов Цельсия. Пленочные документы необходимо хранить при температуре окружающей среды не выше 15°C. Оптимальная влажность воздуха в архивном помещении составляет 40 %. Комната, в которой размещаются документы должна быть приспособлена для оперативной эвакуации информационных носителей на случай возникновения ЧП. По соображениям пожарной безопасности хранилище для долгосрочного складирования бумаг должно находиться не выше уровня второго этажа.

Используемые для размещения архивных документов стеллажи должны крепиться к полу и стенам анкерными соединениями в целях повышения устойчивости. Немаловажным является наличие у полочных изделий конструктивных элементов, препятствующих выпаданию бумаг. Также архивные стеллажи не должны иметь острых углов. Важными требованиями к защитному лакокрасочному покрытию полочных конструкций выступает устойчивость к коррозии и отсутствие токсичных испарений. Приобрести стеллажи, приспособленные для хранения документации в оптимальных условиях, а также купить металлические шкафы для трудовых книжек можно в нашей компании.