Полезные советы по выбору картотечного шкафа

Как выбрать шкафы для картотеки?

Необходимость в картотечном шкафе возникает практически на любом предприятии, а также в офисах. В таких изделиях очень удобно хранить разнообразную документацию. При желании купить картотечные шкафы вы можете в нашей компании. Однако далеко не каждому известно, чем следует руководствоваться при выборе. На что же нужно обращать внимание?

Полезные рекомендации

Для начала следует определиться с материалом. Наиболее распространенными являются изделия, изготовленные из листовой стали. Они отличаются долговечностью и простотой ухода. В отличие от деревянных моделей, их легко очистить от старого покрытия и перекрасить. Они не нуждаются в регулярном обновлении лака, а также не требуют обработки противогрибковыми составами. Кроме того, металлические шкафы обладают большим уровнем огнестойкости.

Если в мебельном изделии планируется хранить исключительно карточки с информацией о товарах, сотрудниках, партнерах и так далее, подойдет любая классическая модель с большим количеством ящиков. Но если в нем будут размещаться и другие типы документов, например, чертежи и тому подобное, следует присмотреться к моделям с отделениями разных размеров - каждое под определенные нужды. При необходимости в скрытии от посторонних глаз действительно важных бумаг отдайте предпочтение шкафу, оборудованному сейфом, хотя бы самым простым.

В помещении с небольшой площадью наиболее подходящим вариантом станет модель с дверями-купе. Это поможет сэкономить полезное пространство. В ином случае выберите обычное изделие с распашными дверями. Приобретать открытые модели стоит только в том случае, если хранящиеся данные будут находиться в месте, которое всегда под присмотром. Если же есть опасность кражи документов, обратите внимание на модели, оснащенные запорными механизмами. Они защитят содержимое от лиц, не имеющих ключа.

Таковы основные рекомендации по выбору картотечного шкафа. Они помогут подобрать наиболее подходящее для ваших целей изделие. При необходимости заказать надежные картотечные шкафы для трудовых книжек вы сможете у нас.