Обзор основных требований к обустройству архива

Требования к обустройству архива

Крупные предприятия и некоммерческие организации, нуждающиеся в длительном хранении большого количества ретроспективных данных на различных носителях, выделяют для документов специальную комнату. Обустройство архива предполагает установку металлических стеллажей в соответствии с законодательными нормами, а также создание оптимальных условий температуры и влажности в помещении. Требования к хранилищам ретроспективных документов осветит данный материал.

На заметку читателю

Снабженцам организаций, планирующим купить металлические архивные стеллажи, следует знать, что минимальное расстояние между рядами конструкций, расположенных у входа, составляет 120 сантиметров. Ширина остальных проходов между полками должна быть не менее 75 см. Минимальное расстояние от наружной стены хранилища до ближайшего параллельно расположенного стеллажного ряда также составляет 75 см. Дистанция между нижней полкой конструкции и полом архивного помещения должна быть не менее 15 см. Размещаемые на стеллажах документы требуют хранения в связках или коробках.

Электропроводка в архивных помещениях должна быть скрытой. В хранилище документов не допускается нахождение рубильников. Архивное помещение должно быть отапливаемым. Отделку стен, пол и потолка хранилища необходимо осуществлять при помощи материалов, которые не пылятся. В качестве средств пожаротушения, размещаемых в архивных комнатах, должны выступать вещества, не оказывающие разрушающего воздействия на документы при контакте с ними. Не допускается прохождение через хранилище магистралей газо- и электроснабжения. Установка нагревательных приборов в архивном помещении запрещается.

Хранилище документов должно оснащаться системой вентиляции. Архив требует изоляции от других помещений здания. В хранилище, помимо документов, не должны складироваться другие категории грузов. Ввести архивное помещение в эксплуатацию можно лишь по итогам экспертизы, проводимой уполномоченными представителями санитарных, пожарных и других профильных служб.