Бухгалтерские шкафы
Что такое бухгалтерский шкаф, зачем он нужен?
Сейчас очень активно развиваются цифровые технологии. Многие документы стали отправлять в электронном виде, в цифровой форме хранится отчётность, многочисленные данные. Тем не менее, документы на бумажных носителях тоже не теряют своей актуальности. При этом многие руководители предпочитают иметь дубликаты всех отчётов, важных документов в бумажном виде. А некоторые желают так просматривать сведения. Кроме того, до сих пор предпочтение отдаётся привычным бумажным носителям, когда договоры и отчёты надо подписывать. Также отметим, что вся серьёзная документация обязательно оформляется на бумаге, например, договоры, требующие заверения, в том числе нотариального.
Все многочисленные документы, папки необходимо правильно хранить. Важно всё аккуратно размещать, причём таким образом, чтобы потом не составило труда найти на полке нужную папку.
В данном случае лучшее место для хранения – бухгалтерские шкафы. Они цельносварные, прочные, выдерживают серьёзные нагрузки. Разрабатывались они специально для использования в офисных помещениях. Это удобные хранилища для всех документов. При этом в роли образца в процессе производства моделей выступал папки форматов «Корона», А4. Конструктивно модели напоминают архивные металлические шкафы цельносварного типа.
Очень удобно, что все модели дополнены надёжными замками. Они могут быть как электронными, так и ключевыми. Есть в них и особые кассовые отделения со своими ключами.
Уровень безопасности
Конечно, мы не можем сравнивать бухгалтерские шкафы с сейфами по уровню безопасности. У них разное предназначение. Однако современные модели бухгалтерских шкафов тоже обеспечивают защиту документов, ценных бумаг от посторонних. Они комплектуются замками ключевого и электронного типа. Во многих моделях также есть и дополнительное внутреннее отделение, которое тоже закрывается на особый замок. Разумеется, именно бумаги, находящиеся в этом отделении, будут в большей безопасности. Они защищены сразу двумя замками. Даже если кто-то пожелает вскрыть шкаф, ему придётся столкнуться с ещё одной преградой.
Специалисты отмечают, что в бухгалтерских шкафах вполне допустимо хранить бумаги, документы определённого уровня ценности. Оптимальный вариант – обеспечивать дополнительную защиту для сохранности вещей. Например, бухгалтерский шкаф находится в офисном помещении, которое постоянно закрывается на ключ. Отлично, если ключи от шкафа и от двери офиса могут быть в руках только строго ограниченного круга лиц. Тогда можно не беспокоиться о безопасности.
Бухгалтерские шкафы SL производства ПРОМЕТ (Россия) предназначены для хранения документов в офисе, при разработке серии за единицу хранения была принята папка «Корона». Шестнадцать моделей с размерами от 630 мм до1800 мм. Толщина стенок шкафа 1.2 мм. Комплектуются переставными полками (шаг перестановки 90 мм) и кассовыми отделениями. На шкафах устанавливаются ключевые сувальдные и электронные кодовые замки. Поставляются в собранном виде.
